در این جلسه ظرفیت اتوبوس های موجود و اتوبوس های مورد نیاز انتقال زائرین اربعین به مرزهای مشخص شده مورد بررسی قرار گرفت و در خصوص استفاده از ناوگان کمکی صنایع و معادن استان و جبران سرویس دهی آنان با استفاده از ناوگان در اختیار سازمان حمل و نقل بار و مسافر شهرداری یزد تصمیم گیری به عمل آمد.

همچنین برنامه ریزی لازم به منظور خدمات رسانی به دیگر مسافران و به مقصد سایر نقاط کشور صورت پذیرفت.